دائرة التشريفات و الضيافة

رؤية الدائرة ورسالتها

الرؤية:

مراسم و تشريفات حضارية برؤية مستقبلية

الرسالة:

إبراز إمارتنا في صورة مشرفة من خلال الارتقاء بخدماتنا على أسس ثابتة و جودة عالية و قيم أصيلة لتتناسب مع حجم مسؤولياتنا من مراسم و تشريفات

أهداف الدائرة الإستراتيجية :

أهدافنا حول إعلاء شأن إمارتنا الحبية على الصعيدين المحلي والعالمي وعلى كل المستويات وفي شتى المناسبات والمحافل المحلية والدولية، وتمثيل حكومتنا الرشيدة بمصداقية وشفافية وأريحية بحيث نعكس الوجه الحضاري والإنساني المشرّف لإمارتنا و لدولتنا و قيادتنا و شعبنا.

مهام الدائرة :-

تختص دائرة التشريفات والضيافة بما يأتي:-

تنظيم مراسم استقبال وتوديع صاحب السمو عضو المجلس الأعلى حاكم الفجيرة وولي عهدة الأمين وأفراد الأسرة الحاكمة في زياراتهم ورحلاتهم الداخلية والخارجية.
الإشراف على تنظيم مواعيد المقابلات الرسمية لصاحب الحاكم وولي عهده والأسرة الحاكمة.
الإشراف والتنسيق مع الجهات المختصة لتنظيم المؤتمرات والاحتفالات والمعارض والأعياد والمناسبات الوطنية التي يرعاها ويحضرها صاحب السمو حاكم الفجيرة وولي العهد وأفراد الأسرة الحاكمة.
تعتبر دائرتنا همزة الوصل بين الجهات الرسمية الحكومية وبين السلكيين الدبلوماسي والقنصلي المعتمدين لدى الدولة وذلك بالتنسيق مع وزارة الخارجية.
مراسم تولي المناصب الهامة .
-تمثيل وإنابة مندوبين عن صاحب السمو الحاكم في المناسبات المختلفة .
-المراسم المتعلقة بالحداد وتشييع الجنازة وتقديم العزاء و المواساة.
-المراسم الخاصة بالصور و الأعلام والزهور.
-تنظيم المراسم الخاصة بالنشيد الوطني و التحية العسكرية و التحية بالمدفع مع الجهات المعنية .
الهدايا التذكارية والأوسمة
التصاريح الخاصة برعاية الاحتفالات .
مراسم تبادل التهاني في المناسبات الدينية أو الوطنية أو أية مناسبات طارئة أخرى ترتبط بقواعد المجاملات المتعارف عليها والرد على التهاني الواردة للحاكم وولي عهدة الأمين والأسرة الحاكمة في المناسبات المختلفة .
-متابعة القوائم الدبلوماسية الخاصة بالبعثات الدبلوماسية و أعضاءها و مكاتب المنظمات الدولية و الإقليمية و أعضائها وأعضاء السلك القنصلي وتعديلها.
تنظيم قوائم كبار الشخصيات بالإمارة .
تسجيل أسماء الزائرين في سجل التشريفات أو الكترونيا .
التصاريح الدبلوماسية
تطبيق قواعد رفع الأعلام وتنكيسها .
التنسيق مع وزارة الخارجية بشأن منح جوازات السفر الدبلوماسية والخاصة و لمهمة لمواطني الإمارة وفق النظم المقررة و تجديد صلاحية هذه الجوازات
الحصول علي التأشيرات من البعثات الدبلوماسية الأجنبية المعتمدة لدى الدولة .
التغطية الإعلامية للنشاط الرسمي بالإمارة .
قاعة كبار الشخصيات بالمطارات
المراسم الخاصة بالمآدب
تنظيم الإجراءات الخاصة بمرافقة كبار الشخصيات بالإمارة،
اتخاذ الإجراءات الخاصة بإصدار أوامر الاستضافة وتأمين حجز الفنادق .